Politiques 2024
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27/11/2023 - 20/12/2023
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Chez People Powered, notre travail est véritablement ancré dans les valeurs d'inclusion et d'équité, et nous sommes une organisation engagée à désapprendre les comportements oppressifs et à créer des programmes et des ressources qui incluent les personnes de toutes identités et de tous horizons. Ce document explique comment People Powered s'efforce de créer des espaces diversifiés, compatissants, sûrs et bienveillants pour notre communauté et notre travail. Vous trouverez ci-dessous un ensemble de pratiques et de politiques que nous utilisons à cette fin. Nous ne sommes pas parfaits et nous nous engageons à apprendre et à améliorer continuellement notre culture de travail et nos pratiques organisationnelles pour mieux soutenir la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous espérons que nos membres et partenaires trouveront inspiration, encouragement et espoir dans cette politique, et nous sollicitons vos commentaires et suggestions sur la manière de l'améliorer à l'avenir.
Valeurs organisationnelles
L'inclusion et l'équité sont deux de nos cinq priorités valeurs :
- Inclusion : Nous accordons la priorité à l'engagement et au leadership des personnes qui sont généralement exclues de la participation et du pouvoir. Nous nous efforçons de rendre l’information et la prise de décision les plus transparentes et accessibles à ceux qui ont été les plus exclus.
- Équité : Nous réduisons les disparités et les inégalités, en transférant le pouvoir et les ressources là où ils sont le plus nécessaires. Nous nous efforçons d’apporter des changements systémiques qui corrigent les plus grandes inégalités.
Des engagements organisationnels à long terme
En tant qu'organisation mondiale travaillant dans un domaine traditionnellement dirigé par des hommes du Nord, nous nous concentrons sur le genre, l'inclusion géographique et l'équité :
- Au moins la moitié des membres de notre conseil d'administration et de nos comités, de nos organisations membres et de notre personnel viennent d'Afrique, d'Asie, d'Europe de l'Est ou d'Amérique latine et au moins la moitié s'identifient comme des femmes.
- Nos conseils d’administration, nos organisations membres et notre personnel participent chaque année à la décision de notre allocation budgétaire, de notre stratégie et de nos objectifs organisationnels, par le biais d’un processus participatif et démocratique.
- Au moins la moitié des fonds que nous allouons vont à nos organisations membres par le biais de réoctrois de subventions, de travaux de partenariat ou de conseils ; au moins la moitié des fonds alloués vont à des personnes et des organisations d'Afrique, d'Asie, d'Europe de l'Est ou d'Amérique latine ; et au moins la moitié des fonds alloués aux particuliers vont aux femmes.
- Nous fixons des objectifs annuels spécifiques pour tous nos domaines de travail et utilisons le cadre SMARTIE pour intégrer l'inclusion et l'équité dans les objectifs. Par exemple, l’un des objectifs est qu’au moins la moitié des personnes qui participent à notre processus de planification participative annuelle s’identifient comme femmes et/ou non binaires.
Embauche
- People Powered est une organisation axée sur le travail à distance, ouverte au recrutement de personnel, de stagiaires, de boursiers et de sous-traitants basés partout dans le monde.
- Pour tout processus de recrutement, au moins la moitié des personnes interrogées doivent être originaires d'Afrique, d'Asie, d'Europe de l'Est ou d'Amérique latine et au moins la moitié de femmes.
- Nous listons les salaires et les taux de rémunération de manière transparente dans toutes les offres d'emploi.
- Notre objectif est de rassembler des comités de recrutement diversifiés en termes d’âge, de sexe et d’origine.
- Nous versons des honoraires de 100 $ à tous les candidats présélectionnés qui sont invités à effectuer des tâches liées au processus d'entrevue, en reconnaissance de leur temps et de leurs efforts.
- Nous proposons aux candidats différents horaires et formats d'entretiens qui peuvent répondre à leurs besoins de disponibilité et d'accès.
Approvisionnement
People Powered utilise les critères suivants pour le recrutement, la priorisation et la sélection des sous-traitants. Nous recherchons des entrepreneurs communautaires, des organisations à but non lucratif et des coopératives qui :
- Offrir à leurs salariés des conditions de travail justes et dignes
- Sont dirigés par des femmes, des personnes de couleur ou d’autres groupes sous-représentés
- Promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion en termes de genre, de race, d'orientation sexuelle et de personnes handicapées
- Travailler avec des données ouvertes et open source lorsque vous travaillez avec des outils ou des plateformes numériques
- Sont soucieux du climat dans leurs opérations
Communications , événements et réunions
- Nous traduisons notre site Web, nos communications et nos documents en anglais, espagnol, portugais et français. Nous utilisons la traduction automatique sur notre site Web afin de pouvoir le traduire dans encore plus de langues. Pour les événements publics, nous proposons une interprétation simultanée en espagnol, portugais et français, ainsi que des sous-titres.
- Nous utilisons un langage clair et simple et une conception visuelle intuitive dans toutes nos communications, ainsi que des discussions en petits groupes, du temps supplémentaire pour la réflexion et les commentaires, de multiples canaux de communication et des activités d'éducation populaire dans nos événements virtuels et en personne pour uniformiser les règles du jeu. entre des personnes ayant des capacités et des besoins différents.
- Nous nous renseignons toujours sur les besoins d'accès des personnes dans les formulaires d'inscription, partageons des documents et du contenu à l'avance et fournissons des moyens asynchrones à nos membres de rester engagés et d'ajouter des commentaires même s'ils ne peuvent pas assister aux événements et aux réunions.
- Nous veillons à ce que tous nos espaces en personne (pour des choses comme les réunions de membres, par exemple) répondent aux normes d'accessibilité aux personnes handicapées.
- Lors de l'annonce des dates d'événements, nous incluons le fuseau horaire UTC
- Nous prenons en charge les frais de déplacement, d'hébergement, de nourriture et de garde d'enfants pour les réunions, événements et convocations en personne et fournissons des allocations aux conférenciers et aux animateurs.
Culture de travail
- Notre travail est participatif par conception : tout le personnel participe à la prise de décision organisationnelle. Nous organisons un processus annuel de définition d'objectifs et d'objectifs participatifs, de budgétisation et d'évaluations qui est aligné sur une approche similaire que nous entreprenons avec les membres de People Powered.
- Nous sommes une organisation axée sur le travail à distance et soutenons notre équipe en couvrant le coût de la technologie et de l'équipement de travail, ainsi qu'un avantage mensuel de 100 $ pour le travail à distance.
- Nous proposons des horaires flexibles et un système de vacances flottantes qui permettent à l'équipe de profiter de congés basés sur les vacances et les célébrations qui ont un sens pour eux et pour leur culture.
- Nous valorisons l'importance du repos et des soins personnels dans un secteur sujet au surmenage et à l'épuisement professionnel en organisant deux pauses à l'échelle de l'organisation chaque année (en milieu et en fin d'année).
- Nous sommes ouverts au travail flexible et à temps partiel, aidant nos collaborateurs à poursuivre d'autres opportunités professionnelles et à honorer leurs engagements en dehors du travail.
- Nous favorisons et encourageons l'apprentissage et le développement continus grâce à des budgets de formation individuels pour les membres de notre équipe, au développement professionnel rémunéré et aux congés de bénévolat, et en faisant de la formation et du développement un objectif organisationnel fondamental année après année.
- Notre rémunération est transparente à tous les niveaux et nous appliquons une échelle salariale ouverte à laquelle tous les membres de l'équipe ont accès.
- Notre manuel de l'employé comprend des politiques anti-intimidation, anti-harcèlement et anti-discrimination, ainsi qu'une procédure de plainte et de grief. Le personnel est requis à entreprendre formation anti-harcèlement .
- Nous avons une politique de dénonciation que tout le personnel et le conseil d'administration signent et s'engagent à respecter.
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24 commentaires
This is a policy that People Powered members asked us to develop, so we are honoring our commitment to the membership. The policy covers our current approach to diversity, equity and inclusion, summarizes our long-term commitments and then groups our DEI practices under various sections like hiring, work culture, etc. Keen to learn what our members think about it!
Conversation avec Clara Bois
I wonder if the language we're using in the hiring section would make PP subject to discrimination lawsuits in the US, especially considering the recent Supreme Court ruling against affirmative action admissions in Universities. Can US candidates sue PP for discriminatory practices because we're a US-incorporated organization?
The language and practice is designed to avoid this - this is why we say “ at least half of the people INTERVIEWED must be from Africa, Asia, Eastern Europe, or Latin America and at least half women.” rather than “at least half of the people HIRED must be from Africa, Asia, Eastern Europe, or Latin America and at least half women.” Using demographics to decide hiring would pose legal risks, but using demographics to create balanced interviewee pools is generally ok, as far as I know (recognizing that this can change)
Have we got legal advice on this or is this something that we are not planning?
I know that many other organizations set diversity goals for recruitment and this is often recommended as a best practice. I have never heard of legal issues with this, so I don't think getting legal advice is necessary.
Conversation avec Alberto Ford
Es mucho lo que PP ha hecho para profundizar la equidad y la inclusión en el interior de la organización. Apoyo todo eso. Un punto que me parece super importante es reconocer la diversidad de recursos que las y los miembros de PP ponen en juego. Aunque la cultura actual valora el recurso dinero sobre otros recursos, en PP debemos seguir esforzándonos por plantear equivalencias más justas, que reconozcan otros recursos como tiempo invertido, saberes locales y prácticas innovadoras. Muchas veces esos recursos vienen del Sur global de forma no monetizada y luego se monetizan en el Norte global (sin que el Sur vea los beneficios). Un ejemplo que traduce concretamente lo que estoy diciendo es que toda tarea rentada que realicen miembros de PP debe ser pagada de igual forma, independientemente de la región geográfica de la que proviene el miembro (esto para no replicar el modelo de producción de Nike, que localiza actividades en países del Sur global para pagar salarios más bajos).
I just added a proposal to develop a new policy to set pay rates, in response to this comment: Pay Scale for Contractors
You can find in the following link a video which provides a brief overview of the ''Diversity, Equity and Inclusion'' https://drive.google.com/file/d/1zpQN8ooWv9n7NFpX9MFBHwM7Lg1Q-4U-/view?usp=sharing
Conversation avec Clara Bois
Adjust the language in the long-term commitments to acknowledge non-binary people. For example: "At least half of our board and committee members, member organizations ... identify as women or non-binary".
I think we can add non-binary to all mentions of women in this policy.
Communications, events and meetings section should be revised to match PP's organizational capacity. For example, all the projects we developed with members so far had program materials in English. The final product was translated into other languages, but the materials and communications throughout the development process were in English. On interpretation, we have provided it according to demand, so we don't pay for translation when there is no demand for it. There will be situations in which we won't be able to support everyone's travel, accommodation, food and childcare costs for in-person events.
I think, one of potential problem if we working together in region (hub), is languages. When you held an onsite event in region, It would be more effective if you can translate some materials in national languages of the participants. The interpretator more likely. Thankyou
Conversation avec daniel schugurensky
Inconsistency in language.
The title says: "Diversity, Equity and Inclusion", but the next paragraph is only about equity and inclusion. Diversity is not a value.
I suggest either adding diversity to values, or have only 'equity and inclusion' in title of policy.
Hi Daniel, The paragraph indeed refers to two of our _explicit_ organisational values - equity and inclusion. Diversity is still an important value but perhaps not an explicit one. Many of our long-term organizational commitments speak to diversity, so I think we could keep it both in the title and as part of the general policy. If we wanted to add it as an explicit organizational value, this is something that we'd have to open up more broadly to the membership, staff and the board.
Thank you Iona. My only suggestion is to have consistency between the title and the first sentence.
The title says 'diversity, equity and inclusion policy" and the first sentence says "our work is genuinely rooted in the values of inclusion and equity.". Given your comment, it may make sense to keep the first sentence as is and change the title to "Equity and Inclusion Policy". Aa you say, diversity could be added as an explicit value in the future (in this policy or somewhere else) after PP discussion.
To clarify a bit more, I'm not sure that the issue is whether values are explicit or not. There are two related but different things here:
1) Our core organizational values: inclusion, collaboration, problem-solving, equity, learning (https://www.peoplepowered.org/about). Those are set and we decided not to change them this year.
2) Our diversity, equity, and inclusion policy. This is a policy that we decided to have, which does not depend on our core organizational values. We could (and arguably should) have this policy even if equity and inclusion were not core values.
I don't think we should change our core organizational values to incorporate every value from every specific policy, so I'm wary of heading in that direction here. It might be more helpful to cut the text on our organizational values (which is confusing because it only mentions 2 of the relevant values), and in this policy just speak directly on what we are doing.
In the comunications issue we mention that we have automatic translation to all our materials. But this kind of translation is not always accurate. Maybe we can try a colective effort to revise the translations in order to make them more eficient.
No estoy segura si se puede hacer por lo que señalan arriba de problemas legales en EE.UU. con este tipo de políticas, pero creo que no solo hay que ver de dónde son las personas que trabajan en PP (staff), sino que dónde están localizadas. Me parece que tener personas trabajando de distintos lugares es distinto a tener personas que son de un lugar, pero que viven, por ejemplo, en los países que suelen dominar este tipo de espacios. Un ejemplo: ser de Argentina y vivir en Londres o ser de Argentina y vivir en Mendoza. Creo que sería importante buscar variedad en la localidad de los miembros del staff PP.
Conversation avec daniel schugurensky
Potential inconsistency:
Under procurement: "Promote diversity, equity, and inclusion in terms of gender, race, sexual orientation, and people with disabilities"
However, the document also mentions several time the issue of regional inclusion (global south).
Could you explain a little bit more this point, Daniel? Do you mean that we are paying more attention/emphasis to geographical inclusion in some cases?
Hi Mariana.
My point is minor. Procurement policy mentions "gender, race, sexual orientation, and people with disabilities", and this is fine. I just noted that the document also mentions several time the issue of regional inclusion (global south), so I was wondering if "partners from the global south" should be added to the other four criteria as another factor to consider. For instance, if a document needs to be translated to another language, partners from the global south would have priority over translators based in the global north. Just a suggestion. Please ignore it not pertinent.
DEI in itself is an important goal, but it's also important for PP to do its work as a global hub where we want to engage membership and initiatives from different regions, cultures, and contexts, with internal representation that better reflects our focus areas.
For the board of directors members and staff selection, it would be important to include an intersectionality framework to make sure we are inclusive of diverse identities and their intersections.
Very fan on the point regarding the place that PP let to women and other geographic area 🤗 . It will be great to add a point regarding coaching (on advocacy and other important skills) for support the women leadership on participatory democracy in their countries or continent for having critical women voice's for the global advocacy.
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