Politiques 2024
Décidez de ce que nous faisons et comment nous travaillons ensemble
Nouvelle struture du gouvernance
Cette proposition décrit un nouveau système pour les comités et les centres qui relient les membres de People Powered entre eux et avec les programmes et activités de l'organisation. People Powered est un moyen permettant aux organisations et aux défenseurs de la démocratie participative de créer des ressources, des programmes et des infrastructures mondiales pour soutenir leur travail. Nos comités et nos centres sont les espaces permettant aux membres de faire ce travail. Notre système actuel est désuet et ne correspond pas à nos programmes actuels ni au travail de notre plan stratégique. Il s'agit d'une proposition sur laquelle les membres discuteront, réviseront et voteront au cours de notre processus décisionnel annuel, People Powered Decides.
Arrière-plan
- Changements d'adhésion issus de la planification stratégique : lors des discussions sur la planification stratégique de 2023, les membres, le personnel et le conseil d'administration de People Powered ont donné la priorité à deux grands changements dans le système d'adhésion et l'organisation:
- Élargir l'adhésion pour inclure des membres individuels , des praticiens gouvernementaux, des chercheurs et des défenseurs, ainsi que des organisations locales et nationales.
- Ajustez les espaces pour une participation ciblée des membres , y compris les pôles régionaux et les comités thématiques.
- Restructuration programmatique à partir de la planification stratégique : People Powered a expérimenté de nombreuses ressources et programmes au cours de ses trois premières années. Dans notre nouveau plan stratégique, nous nous concentrons sur un ensemble de ressources et d’activités prioritaires qui ont eu le plus de soutien et d’impact. Cela nous permet d’aligner nos comités membres sur ces priorités.
- Apprendre des premiers hubs régionaux : People Powered a lancé ses deux premiers hubs régionaux en 2022, dans deux régions spécifiques (Afrique francophone ; et Europe centrale et orientale et Balkans). Nous avons constaté qu'il serait difficile de maintenir ce modèle de nombreuses sous-régions à grande échelle et que nous avions initialement un plus grand besoin de centres continentaux capables d'inclure et d'engager davantage de membres et de permettre au personnel de communiquer plus facilement avec les membres des principales régions. . Après consultation des membres africains, nous avons décidé de transformer le hub Afrique francophone en hub Afrique, et de donner la priorité à la création de hubs dans les quatre régions prioritaires du PP : Afrique, Asie, Europe de l'Est et Amérique latine.
- Transition d'une focalisation spécifique sur le BP à une focalisation plus large sur la démocratie participative : People Powered est issu du Global PB Hub qui a été créé en 2019. Tandis que nous sommes passés à une focalisation plus large sur la démocratie participative, nous avons conservé l'ancienne structure héritée du Global PB. Hub, les conseils mondiaux de praticiens et de recherche en PB étant nos seuls conseils programmatiques. Nous avons engagé ces conseils d'administration dans des discussions sur la manière de passer au-delà de cette ancienne structure, et le passage à une nouvelle structure qui n'accordait pas une priorité disproportionnée au BP a recueilli un soutien massif.
Proposé Changements
- Aligner les pôles régionaux avec les régions prioritaires : Concentrez-vous d'abord sur la création de pôles régionaux dans les quatre régions prioritaires de People Powered. Envisagez de créer des pôles dans d’autres régions une fois les quatre premiers établis.
- Aligner les comités thématiques avec le plan stratégique : Consolider de nombreux comités à long terme et ad hoc en un nouvel ensemble de comités thématiques à long terme qui correspondent aux ressources, programmes et activités de notre nouveau plan stratégique . Supprimez les conseils mondiaux de BP et passez à des comités plus petits qui se concentrent sur des domaines de travail spécifiques, dans différents types de démocratie participative. Assurez-vous que la forme suit la fonction - que nous disposons des comités dont nous avons besoin pour le travail que nous souhaitons accomplir, pour aider à accomplir ce travail et pour fournir un objectif clair aux membres des comités.
Comparaison entre l'ancien système et le nouveau système proposé:
Description des comités
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Conversation avec Carolin Hagelskamp
Is there a limit on how many people can join a committee? Is says that the committees should be smaller than the boards. For former research board members, the natural shift would be to sign up for the "research committee" --- is that intended? There is a lot of interest in research and many researchers among members - are they all supposed to end up in the research committee? It seems perhaps that thematic committees around youth PB, citizen assemblies etc. are missing where former researchers and practitioners would find a new home (aside from playbook and digital participation).
Also, what kinds of resources can the organisation invest in each committee? Will all committees be lead by a central staff person? Will there be resources for getting certain work done, e.g. designers that can help making research findings look good?
These are good questions. Personally, I would imagine that some but not all PB research board members would join a research committee, but this would also require non-PB researchers.
A key question for me is what amount and scale of committees can PP staff realistically support, to make the committees a meaningful and productive experience. Maybe one benchmark would be to not have more committees than we have staff members, so that there is generally one dedicated staff point person per committee. I feel pretty confident that we could support that. When individual staff are accountable for multiple committees we have more often struggled to follow through.
Regarding resources for the work (like graphic design), at this point we have resources allocated for some committees through specific project funding. But beyond that, we don't have extra discretionary resources at this point.
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